Согласованность действий всех участников процесса проектирования и строительства является залогом своевременной и успешной реализации проекта. Одной из локальных задач технического заказчика является построение оптимальной модели взаимодействия проектировщиков, строителей, поставщиков материалов, спецтехники и других используемых в процессе ресурсов. Для этого необходимо определить зону ответственности участников, составить график работ и обеспечить постоянный контроль за их выполнением.
Взаимодействие с проектной организацией не ограничивается выбором проектной организации и этапом предварительного проектирования.
В сферу ответственности технического заказчика входит, в том числе:
- контроль уровня предлагаемых проектных решений, возможности их оптимизации, внесение корректировок, в том числе уже в процессе строительства;
- координация деятельности проектных, изыскательских и других организаций;
- хранение и передача проектной и рабочей документации подрядчикам;
- согласование проектной документации и её экспертиза (при необходимости);
- информирование заказчика и инвесторов о ходе процесса, составление отчетов.
Фактически именно от способности технического заказчика наладить взаимодействие между участниками проекта и четко контролировать процесс на каждом этапе зависит возможность реализации в рамках утвержденных сроков и бюджета.
